La IA no va a hacer tu trabajo por ti (de momento), pero sí puede quitarte de encima un montón de tareas pesadas y repetitivas. Te hemos preparado 15 usos prácticos que funcionan con ChatGPT, Gemini, Claude o Copilot. Cada uno lleva un prompt de ejemplo que puedes copiar y adaptar a lo tuyo.
Un aviso antes de empezar: no pegues nunca datos confidenciales de tu empresa o de tus clientes en una IA sin comprobar antes que tu empresa lo permite.
Correo y mensajes
1. Escribir correos en un momento
Ese correo que llevas media hora retrasando, en segundos:
«Escribe un correo breve y cordial a un cliente para decirle que su pedido se retrasa 3 días por un problema del proveedor y ofrécele un 10 % de descuento.»
2. Responder a correos complicados
Para cuando alguien te escribe enfadado y no sabes ni por dónde empezar:
«Te pego un correo de un cliente enfadado. Redacta una respuesta empática y profesional que reconozca el problema y proponga una solución.»
3. Resumir hilos eternos
Vuelves de vacaciones y te encuentras un hilo de 40 correos. Tranquilo:
«Resume este hilo de correos en 5 puntos: qué se ha decidido, qué está pendiente y quién tiene que hacer qué.»
4. Cambiar el tono de un mensaje
Lo has escrito en caliente y suena demasiado brusco:
«Reescribe este mensaje para que suene más diplomático, sin cambiar lo que digo.»
Reuniones
5. Preparar el orden del día
«Prepara el orden del día de una reunión de 30 minutos para revisar el lanzamiento de un producto, con tiempos para cada punto.»
6. Pasar las notas a limpio
Tus apuntes de la reunión, convertidos en algo que se pueda enviar:
«Convierte estas notas desordenadas de la reunión en un acta clara con decisiones, tareas, responsables y fechas.»
7. Transcribir y resumir reuniones
Microsoft Teams, Google Meet y Zoom ya tienen herramientas que transcriben y resumen la reunión solas. Úsalas, pero revisa siempre el resumen antes de mandarlo: a veces se les escapa algún matiz.
Documentos e informes
8. Resumir documentos largos
«Resume este informe en una página para alguien que no tiene tiempo de leerlo. Destaca las 3 conclusiones principales y los riesgos.»
9. Arrancar con un primer borrador
Lo más difícil siempre es la página en blanco. Que la escriba la IA y tú la mejoras:
«Escribe un primer borrador de una propuesta comercial para [servicio] dirigida a [tipo de cliente], con estas secciones: problema, solución, precio y próximos pasos.»
10. Revisar y corregir textos
«Corrige la ortografía y la gramática de este texto y dime qué frases podrían quedar más claras.»
11. Preparar presentaciones
«Hazme el guion de una presentación de 8 diapositivas sobre los resultados del trimestre: título de cada diapositiva y 3 puntos clave.»
Datos y organización
12. Fórmulas de Excel y Google Sheets
Adiós a buscar en foros la fórmula que necesitas:
«En Excel tengo las fechas en la columna A y los importes en la B. Dame una fórmula para sumar los importes de cada mes y explícame cómo usarla.»
13. Sacar conclusiones de unos datos
«Te pego una tabla de ventas. ¿Qué tendencias ves? ¿Qué producto crece más y cuál cae?»
14. Organizar tu semana
«Estas son mis tareas de la semana y sus plazos. Ordénalas por prioridad y repártelas de lunes a viernes dejando huecos para imprevistos.»
15. Ponerte al día rápido sobre un tema
Mañana tienes una reunión sobre algo de lo que no sabes nada:
«Tengo que entender en una hora qué es [tema] para una reunión. Explícamelo de forma sencilla, dame los 5 conceptos clave y 3 preguntas inteligentes que podría hacer.»
Unos últimos consejos
La IA te ahorra el primer borrador, pero la última palabra es tuya: revisa siempre lo que te devuelve. Cuanto más contexto le des sobre tu situación, mejor te responderá. Y cuando des con un prompt que te funcione, guárdalo en un documento para reutilizarlo.
Si no sabes por dónde empezar, elige una tarea que hagas todas las semanas, prueba a hacerla con IA y mira cuánto tiempo te ahorras. Seguramente te sorprenda.
¿Quieres que tus prompts salgan todavía mejor? Échale un ojo a nuestra guía sobre qué es un prompt y cómo escribir uno bueno.
Foto: Aleks Dorohovich aleksdorohovich / Wikimedia Commons (CC0)